Als organisatie toegang krijgen tot patiëntgegevens

Bepaalde organisaties, bijvoorbeeld voorzieningen voor thuisverpleegkunde, voorzieningen voor thuiszorg en ziekenhuizen, kunnen toegang krijgen tot Vitalink zodat de zorgverleners binnen die organisatie gegevens kunnen delen met andere zorgverleners en met de patiënt. Er hoeft dan geen therapeutische relatie geregistreerd te worden met elke zorgverlener afzonderlijk.

Deze toegang gebeurt binnen een ‘circle of trust’ (COT). Dat betekent dat de organisatie een aantal verantwoordelijkheden, zoals de controle op de therapeutische relatie, op zich neemt na het ondertekenen van een overeenkomst met de Vlaamse overheid.

Organisaties met toegang tot Vitalink

Hieronder vindt u een overzicht van de organisaties die op dit moment toegang hebben tot Vitalink.

Organisatie Type Beperkingen
Dagverzorgingscentrum Hof Van Egmont (OCMW Mechelen)                  Thuiszorg Geen beperkingen
Dagverzorgingscentrum Hanswijk (OCMW Mechelen)                                 Thuiszorg Geen beperkingen
 Wit-Gele Kruis Antwerpen Thuisverpleging Enkel lezen
Wit-Gele Kruis Oost-Vlaanderen Thuisverpleging Enkel lezen
Wit-Gele Kruis Limburg Thuisverpleging Enkel lezen
Wit-Gele Kruis Vlaams-Brabant Thuisverpleging Enkel lezen
Wit-Gele Kruis West-Vlaanderen Thuisverpleging Enkel lezen
Familiehulp Thuiszorg Enkel lezen
Zorg-Saam ZKJ vzw Woonzorgcentra Geen beperkingen
Emmaüs vzw Woonzorgcentra Geen beperkingen
Vulpia Vlaanderen Woonzorgcentra Geen beperkingen
Algemeen Ziekenhuis Delta Ziekenhuizen Geen beperkingen
Algemeen Stedelijk Ziekenhuis Aalst Ziekenhuizen Geen beperkingen
UZ Leuven Ziekenhuizen Geen beperkingen
Pulderbos – revalidatiecentrum voor kinderen en jongeren Ziekenhuizen Geen beperkingen
O.L.Vrouwziekenhuis Aalst-Asse-Ninove Ziekenhuizen Geen beperkingen
AZ Sint-Blasius Dendermonde Ziekenhuizen Geen beperkingen
AZ Groeninge Kortrijk Ziekenhuizen Geen beperkingen
AZ St.-Elisabeth Herentals Ziekenhuizen Geen beperkingen
AZ Glorieux Ziekenhuizen Geen beperkingen
AZ Sint-Lucas Brugge                                                                                                   Ziekenhuizen Geen beperkingen
Algemeen Ziekenhuis Diest Ziekenhuizen Geen beperkingen
AZ Sint-Jan Brugge Ziekenhuizen Geen beperkingen
AZ Sint Maria Halle Ziekenhuizen Geen beperkingen
AZ Turnhout Ziekenhuizen Geen beperkingen
AZ Klina Ziekenhuizen Geen beperkingen
AZ Delta Ziekenhuizen Geen beperkingen
Heilig Hart Leuven Ziekenhuizen Geen beperkingen
RZ Heilig Hart Tienen Ziekenhuizen Geen beperkingen
AZ Jan Portaels Vilvoorde Ziekenhuizen Geen beperkingen
Jessa Ziekenhuis Hasselt Ziekenhuizen
 
Geen beperkingen
Jan Yperman Ziekenhuis Ziekenhuizen
 
Geen beperkingen
Medisch Centrum voor Huisartsen   Geen beperkingen
Nationaal Multiple Sclerose Centrum Ziekenhuizen Geen beperkingen
Mariaziekenhuis Overpelt Ziekenhuizen Geen beperkingen
AZ Sint-Jozef Ziekenhuizen Geen beperkingen
AZ Sint-Maarten Ziekenhuizen Geen beperkingen
Sint-Trudoziekenhuis Sint-Truiden Ziekenhuizen Geen beperkingen
Sint-Franciscusziekenhuis Heusden Ziekenhuizen Geen beperkingen

Sint-Jozefkliniek Bornem

Ziekenhuizen Geen beperkingen
UPC KU Leuven Ziekenhuizen Geen beperkingen
AZ Nikolaas Ziekenhuizen Geen beperkingen

AZ Klina Brasschaat

Ziekenhuizen Geen beperkingen

Imeldaziekenhuis Bonheiden

Ziekenhuizen Geen beperkingen

AZ Damiaan Oostende

Ziekenhuizen Geen beperkingen
Maria Middelares Gent Ziekenhuizen Geen beperkingen

Gasthuiszusters Antwerpen

Ziekenhuizen Geen beperkingen
Collaboratief Zorgnetwerk (Gentse hub) Hubs Geen beperkingen
Réseau Santé Wallon (Waalse hub) Hubs Geen beperkingen
Brussels Gezondheidsnetwerk (Abrumet) Hubs Geen beperkingen

Overeenkomst en voorwaarden

Het gebruik van Vitalink door meerdere gebruikers binnen een voorziening is enkel mogelijk na de ondertekening van een overeenkomst. De overeenkomst bevat volgende belangrijke elementen:

  • het respecteren van de Wet Verwerking Persoonsgegevens, de wet betreffende de rechten van de patiënt, de wettelijke en reglementaire bepalingen met betrekking tot de uitoefening van de geneeskunde of aan het decreet betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer;
  • opstellen van een veiligheidsbeleid, dat verder werkt op het ontwerp van veiligheidsplan, overeenkomstig artikel 10 van het besluit van de Vlaamse Regering van 15 mei 2009 betreffende de veiligheidsconsulenten, vermeld in artikel 9 van het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer.

Na ondertekening van de overeenkomst krijgt de voorziening uitsluitend toegang tot de gegevens die die relevant, noodzakelijk en pertinent zijn voor de concrete behandeling van de zorggebruiker (patiënt/cliënt) en voor het verzekeren van de continuïteit van de zorg.

Toegang aanvragen

U kan toegang vragen voor het niveau van de hele organisatie (KBO-nummer) of voor een lager niveau in de organisatie (RIZIV-nummer).

Onderteken deze docx bestandOvereenkomst voor organisaties (718 kB).

Vul ook deze formulieren in als bijlage bij de overeenkomst. :

Stuur deze documenten naar vitalink@vlaanderen.be. Voor hulp hierbij, kan u het beste uw veiligheidsconsulent of uw koepelorganisatie contacteren.   

Voor ziekenhuizen

Ziekenhuizen vallen onder het reglement van de hubs. Zij kunnen daarom toegang krijgen door een verzoek om toegang te mailen naar vitalink@vlaanderen.be. Ziekenhuizen moeten dus geen overeenkomst ondertekenen.

Toegang tot acceptatieomgeving

U kan als organisatie van zorgverleners ook toegang aanvragen tot de acceptatieomgeving (de testomgeving) van Vitalink.